

Google 表格是 Google 套件里的在线表格工具,协作是它比较突出的地方。你可以把文档实时共享给别人,多人同时编辑,改动会立刻同步到所有人的界面上。这种即时同步对团队工作挺实用,省去了邮件来回传文件、版本冲突的麻烦。

1. 登录谷歌账户:打开 Google 表格有两种方式,一是在浏览器输入“docs.google.com/spreadsheets”,二是登录谷歌账户后,在 Google Drive 里选择新建电子表格。
2. 创建新电子表格:可以新建一个空白表格,也可以从模板库里挑一个现成的模板开始。
3. 添加和编辑数据:在每个单元格里输入文字或数字,再用工具栏的格式化选项调整字体、颜色、对齐方式等。
4. 分享文档:点右上角的“分享”按钮,把文档发给其他人,并设置他们的权限。

1. Google 表格的保存分两种:自动云端保存和手动下载到本地。
2. 所有编辑操作都会实时同步到 Google Drive 云端存储。你也可以通过文件菜单把表格下载成多种格式的本地文件。

筛选数据主要靠“创建筛选条件”功能,可以按文本、数字、日期等条件快速过滤。步骤是:选中数据区域,点“数据”菜单选择“创建筛选条件”,然后通过表头的下拉箭头设置筛选条件。
1. 先选中要合并的单元格。
2. 在工具栏里找到“合并单元格”按钮,图标通常是两个括号加箭头:一个带向右箭头的左括号“[”,一个带向左箭头的右括号“]”。
3. 鼠标悬停在合并按钮上,下方会显示“合并单元格”的提示。点合并图标右侧的箭头,会打开下拉菜单,里面有“全部合并”、“水平合并”、“垂直合并”等选项。
4. 按需要选择合适的合并方式。如果所选单元格里有数据,Google 表格会弹出警告,提示只保留左上角单元格的内容。确认后点“确定”完成合并。