小禾帮教务机构管理系统

小禾帮教务机构管理系统面向教育培训机构，提供招生、排课、学员与财务等日常管理工具。老师端已正式上线，手机也能完成点名、作业布置等操作，教学进度和学员情况可以随时查看。

系统定位与上手方式

软件上手门槛不高，学员信息录入大约 1 分钟可以完成。舞蹈、琴行、艺术培训中心，以及补习班、晚托班、球类兴趣班等机构都能使用。

系统覆盖招生引流、排课、学员管理、家校沟通等环节，帮助机构把日常教务工作搬到线上，减少手工登记和重复沟通。

基础管理模块

· 招生管理：提供招生 CRM，意向学员从跟进到转化的过程可以连贯处理。

· 学员管理：学员信息按档案维护，跟进记录、订单、积分、剩余课程等内容集中查看。

· 排课管理：支持智能排课与指纹考勤，也包含直播课堂和线上授课功能。

· 教务管理：校区日常事务信息化，排课、考勤、班级等事项统一处理。

· 财务管理：收支流水有记录，账目按类别呈现，方便核对。

招生与营销工具

1. 意向学员管理

记录学员来源渠道、意向课程和意向等级，支持自定义标签，方便后续跟进。活动信息也能收集，用于地推招生。

2. 试听申请

学员有试听需求时，可以安排跟班试听或一对一试听，按时间、班次或老师来锁定安排。

3. 学员营销

提供拉新到转化的营销工具，积分功能用于提升流量利用率，优惠券用于提高课程销量和复购率。

4. 优惠券

分为代金券、折扣券、课时券三种，可设置有效期、使用门槛和数量，按不同活动发放。

学员与报名管理

1. 学员档案

学员信息电子化存档，在读班级、跟进记录、订单、积分、剩余课程等都能查到，支持批量导入和导出。

2. 报名缴费

输入学号或手机号即可完成报名、续费、充值、结转、退费等操作。缴费支持支付宝等多种支付方式，学员在手机上就能付款。

3. 请假补课

线上提交请假和补课申请，学员请假情况会逐条记录，方便查询和整理。

4. 签到考勤

支持刷脸和刷卡签到，到离校时间、刷卡地点实时记录，课程和剩余课时同步统计。

排课与课堂点名

1. 智能排课

普通班和一对一班都能排，支持智能排课和隔天排课，处理学员、教室、教师之间的时间冲突。排课结果可视化展示。

2. 一键点名

老师可以快速完成课堂点名，状态分为到课、迟到、请假、未到四种，点名后自动生成记录。

3. 手机点名

老师通过手机端就能对当前课程点名，也可以针对单个学员单独点名，点名记录自动保存，方便随时查看。

请假与作业处理

1. 请假补课调课

学员请假、补课、调课都能在线上申请，状态清晰呈现，方便老师跟进。

2. 请假审批

学员在手机端提交请假申请后，系统自动记录并等待审批，减少人工登记遗漏，后续补课也更好安排。

3. 课后作业

授课老师在 APP 端布置作业并推送，学员在手机上接收，作业可以在线提交。

版本说明

新版本加入了公众号老师端功能，老师线上办公更方便。