智管车

智管车是一款面向企业车辆管理的办公软件，覆盖企业内部用车、费用、调度、统计等环节。出车与收车情况可以实时登记，行程管理支持对车辆运行状态进行监测，另外还有费用维保、钥匙柜、提车还车、维保审核、请假登记等功能，适合日常办公场景下的车辆管理需求。

智管车的功能特色

· 多层级架构适配：支持集团、分公司、部门等多级管理模式，管理员、调度员、司机等角色可按权限分配。

· 界面自定义：功能模块的显示方式可以根据企业需要调整。

· 流程自定义：审批、报销等流程规则可以灵活设置。

· 报表导出：支持 Excel、PDF 等格式导出，便于后续数据分析。

智管车主要功能介绍

· 用车申请模式：员工在线提交用车需求，审批流程可自定义，保证用车符合规定。

· 用车登记模式：临时或紧急用车可以快速记录，也支持补填申请信息。

· 行程管理模式：实时监控车辆运行状态，帮助优化调度，减少空驶。

· 轨迹跟踪与回放：通过 GPS 或北斗定位查看车辆实时位置，历史行程可以回溯，便于安全管理和透明化监督。

· 电子围栏：设置地理围栏后，车辆超出范围会自动预警，加强车辆管控。

· 维修保养管理：记录维修历史，保养周期到期提醒，有助于延长车辆使用寿命。

· 费用统计分析：自动生成燃油、维修、过路费等明细报表，辅助成本优化。

· 钥匙柜联动：经系统授权领取钥匙，存取时间会被记录，降低私用风险。

· 司机位置签到打卡：结合定位验证司机在岗状态，确保任务按时执行。

智管车的操作流程

1. 员工发起用车申请后，管理员可以在首页“审核”界面看到申请项，点击“同意”或“拒绝”。拒绝后申请会退回给发起员工。

2. 同意申请后需要分配车辆；如果员工申请时选择了需要司机，也要同时分配司机。

3. 员工用车结束点击“还车”后，管理员会在“审核”界面看到还车项，点击“同意”完成接收，流程结束。

1. 点击首页界面最下方的“用车申请”按钮，录入用车相关信息后点击“提交”，等待管理员或本单位有审核权限的人审核。

2. 审核通过后，可以在首页“提车还车”界面看到信息，点击“提车”开始使用；使用完毕后再进入“提车还车”界面，点击当前申请用车项的“还车”按钮，提交给管理员接收，流程结束。

3. 如果审核被拒绝，可以在“用车记录”界面看到该申请记录，向左侧滑会显示“重新申请”和“删除”按钮。

智管车的核心优势

· 全闭环管理：覆盖申请、审批、调度、执行、结算的完整流程。

· 数据驱动决策：通过多维数据分析优化车队配置，降低运营成本。

· 安全与合规：行车数据云端存储，轨迹可追溯，满足审计与风控要求。

版本说明

v26.09.22：增加及完善一些功能。